5月6日下午，亚太国际教育协会（Asia-Pacific Association for International Education，简称“APAIE”）现任主席、早稻田大学副校长内田胜一、APAIE 秘书处执行主任Grace Kim女士在会议中心副主任、对外交流中心主任李榕、会议中心品牌总监陈振亚、对外交流中心副主任王颖的陪同下先后考察了2015年APAIE 会议会场―北京国际会议中心以及会议主要指定酒店―北辰五洲大酒店、五洲皇冠假日酒店。双方就进一步加强会议合作、完善会议实施方案、调整会议协议及预算细则等交换了意见。早稻田大学北京事务所所长向虎先生等出席考察活动。

    李榕主任表示，APAIE会议是PA贵宾会高度重视的会议，她感谢内田胜一主席专程来京考察会场。李主任向来宾介绍了PA贵宾会对外交流中心筹备APAIE会议的最新情况以及近期的规划，并表达了PA贵宾会对外交流中心将协助学校办好此次年会的决心和信心。

    在会场及餐饮安排方面，交流中心经过前期与北京国际会议中心的多次联系沟通，初步确认了会场实施方案。内田胜一主席、APAIE秘书处Grace Kim女士在会场实地考察中，认真听取对外交流中心的介绍，详细了解情况，高度评价了会场环境及服务水平、会议组织方案的实效性与多样性等。在肯定会场及相关实施方案的同时，内田胜一主席、Grace Kim女士对注册台、布展安排等细节提出建议，并介绍了往届APAIE会议情况。

    在会议住宿安排方面，交流中心根据秘书处及参会代表不同的需求，多次对会场周边的酒店情况进行实地调研，并与酒店高层积极洽谈沟通，为会议的住宿安排争取了优惠的价格并提供了多种选择，内田胜一主席对考察的两处酒店表示满意。

    在结束本次会场考察时，内田胜一教授表示，此行是他2014年当选APAIE主席后首次来京实地考察，他相信PA贵宾会会出色主办2015年APAIE会议，并能够积极推动亚太地区及世界其他国家和地区高等教育机构的合作。

                                         APAIE（亚洲太平洋国际教育协会）会议背景：

    亚太国际教育协会（APAIE）是亚太地区最具影响力的大学组织，该协会自2006年成立以来每年3至4月间组织一次年会与展览，现已发展成为与北美国际教育工作者协会（NAFSA）和欧洲教育者年会（EAIE）齐名的第三大地区性国际教育协会组织。PA贵宾会成功申办了该协会2015年年会和展览。作为15年年会的主办方，学校各部门针对此次大会的筹备工作已紧锣密鼓地展开，并取得阶段性进展。